Evento

Uma das campanhas de comunicação interna que mais guardo carinho é a do Natal Solidário da RPBC. Em 7 anos de coordenação desse trabalho, crescemos em número de engajamento com os funcionários e colaboradores terceirizados e, assim, aumentamos o retorno às comunidades do entorno da empresa.

Em meu último ano de atuação nesse projeto, atendemos 5 instituições, entre orfanatos e asilos, com mais de 600 pessoas beneficiadas ao total. Foram entregues presentes de natal, alimentos e vestuário.

Nosso grande diferencial era participar da entrega transformando o dia de cada abrigo. Com acolhimento, afeto e muito tempo de ouvir, olhar, abraçar e deixar nossa marca fortalecida em comprometimento comunitário.

Evento

Não foi meu primeiro evento, mas foi o meu primeiro grande evento na empresa, e com um apelo especial que era o aniversário de cinquenta anos da Refinaria. Na verdade, por questões de orçamento, teve que ser reformulado para os 51 anos, mas a intenção do gerente-geral da Unidade era de formatar um encontro de muita alegria para os mais de 700 funcionários e familiares. Para a ocasião, coordenei todo planejamento, contratação de fornecedores via edital e concorrência, produção, organização, atendimento ao público interno, curadoria de exposição fotográfica e muitas outras frentes de atuação que somente quem trabalha nessa área conhece. Foram três noites de evento para atender todos os convidados e mais de 4 meses de trabalho dedicado no projeto.

Evento

Quando em reunião de equipe se falou na proposta desse projeto, todos ficaram apreensivos. E eu, que iria tocar em primeiro plano o desafio, me enchi de coragem pra poder fazer acontecer cada detalhe. E eram muitos, muitos detalhes a serem cuidados.

O grande evento atenderia, para uma confraternização de final de ano, todos funcionários com familiares e, ainda, todos os funcionários terceirizados também acompanhados de suas famílias. E era sem precedentes tal ação. Uma ação de comunicação interna para melhorar os índices de ambiência dentro da Unidade.

O trabalho de produção durou cerca de seis meses, e encerrou com sucesso com a realização de três domingos de evento na praia. Teve churrasco, petiscos, tendas, entretenimento, segurança, saúde e muita satisfação de todos os participantes. Fiquei sem dormir muitas noites, mas com a certeza de que estava desenvolvendo um trabalho bem organizado e certinho junto de toda equipe. Ufa! Valeu a experiência. Aprendizado enorme!

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